Có hiệu lực từ ngày 12 tháng 05 năm 2025
Liên quan đến hồ sơ ứng tuyển của bạn gửi đến GaneshAID, GaneshAID – với tư cách là Bên Kiểm soát Dữ liệu cá nhân, sẽ thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn. Vì vậy, xin vui lòng đọc kỹ nội dung dưới đây để hiểu rõ cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
“GaneshAID” và “chúng tôi” được sử dụng trong văn bản này để chỉ Công ty TNHH Tư vấn GaneshAID, một công ty được thành lập và có trụ sở chính tại Việt Nam, với mã số doanh nghiệp là 0106173443.
Nếu bạn quyết định nộp hồ sơ ứng tuyển vào GaneshAID, bạn cần đồng ý với các nội dung sau:
- Mục đích thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân
Chúng tôi thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn nhằm phục vụ cho quá trình tuyển dụng và đánh giá hồ sơ ứng tuyển, bao gồm nhưng không giới hạn ở các hoạt động sau:
- Tổ chức phỏng vấn;
- Thực hiện các bài kiểm tra, đánh giá để xác định mức độ phù hợp của bạn với vị trí tuyển dụng;
- Trao đổi, liên hệ với bạn trong suốt quá trình tuyển dụng, bao gồm cả việc yêu cầu bổ sung thông tin nếu cần thiết;
- Kiểm tra lý lịch và xác minh thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, người giới thiệu;
- Trường hợp bạn được tuyển dụng vào làm việc tại GaneshAID, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân của bạn để thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng giữa bạn và GaneshAID, cũng như theo quy định của pháp luật hiện hành trong suốt thời gian làm việc và sau khi bạn nghỉ việc;
- Nếu bạn ký hợp đồng với chúng tôi, hồ sơ của bạn có thể được sử dụng cho việc phân công bạn vào các dự án trong tương lai;
- Lưu trữ hồ sơ nhằm xây dựng và quản lý tệp ứng viên tiềm năng cho mục đích tuyển dụng trong tương lai của GaneshAID;
- Thông báo các vị trí tuyển dụng, cập nhật tin tức trong tương lai.
Nếu bạn đồng ý cho phép chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân cho các mục đích như đã nêu ở trên, chúng tôi cũng có thể sử dụng các thông tin này để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong trường hợp phát sinh tranh chấp liên quan đến quá trình tuyển dụng.
2. Dữ liệu cá nhân được chúng tôi xử lý
Để thực hiện các mục đích nêu trên, chúng tôi có thể thu thập và xử lý các dữ liệu cá nhân sau:
- Họ và tên;
- Ngày tháng năm sinh;
- Số định danh cá nhân/số giấy tờ tuỳ thân do cơ quan nhà nước cấp;
- Địa chỉ nơi cư trú;
- Địa chỉ email;
- Số điện thoại;
- Ảnh chân dung;
- Thông tin về quá trình học tập, làm việc, và các nội dung được bạn cung cấp trong CV, bằng cấp hoặc các tài liệu khác;
- Thông tin liên hệ của người giới thiệu;
- Kết quả kiểm tra và đánh giá nội bộ trong quá trình ứng tuyển.
3. Nguồn thu thập dữ liệu cá nhân
Dữ liệu cá nhân của bạn được chúng tôi thu thập từ những nguồn sau:
- Các thông tin bạn trực tiếp cung cấp cho chúng tôi hoặc đối tác tuyển dụng của chúng tôi;
- Các thông tin do người giới thiệu của bạn cung cấp cho chúng tôi;
- Các thông tin công khai trên mạng xã hội cá nhân của bạn (ví dụ như LinkedIn).
4. Các bên được chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn
Nhằm thực hiện các mục đích đã nêu ở trên, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được chia sẻ với:
- Các nhân sự của GaneshAID trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng;
- Các tổ chức liên kết của GaneshAID trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam;
- Các tổ chức cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin, lưu trữ dữ liệu cho GaneshAID;
Trường hợp bạn ký hợp đồng với chúng tôi, dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chia sẻ với các khách hàng của chúng tôi nhằm việc phân bổ nhân sự cho các dự án.
5. Chuyển dữ liệu cá nhân ra ngoài lãnh thổ Việt Nam
Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chuyển ra ngoài lãnh thổ Việt Nam hoặc được phép truy cập bởi bên nhận có trụ sở tại các quốc gia ngoài Việt Nam nếu cần thiết để phục vụ cho các mục đích đã nêu ở trên.
Trường hợp này có thể xảy ra, ví dụ như khi nhà cung cấp hệ thống lưu trữ, xử lý dữ liệu cá nhân của chúng tôi có trụ sở hoặc máy chủ đặt tại ngoài lãnh thổ Việt Nam, hoặc khi tổ chức liên kết và/hoặc khách hàng của chúng tôi có trụ sở ở ngoài lãnh thổ Việt Nam.
7. Thời gian lưu trữ dữ liệu cá nhân
Khi bạn nộp hồ sơ ứng tuyển vào GaneshAID, chúng tôi sẽ lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn trong thời hạn cần thiết để thực hiện các mục đích xử lý dữ liệu được nêu tại Thông báo này và/hoặc Chính sách bảo vệ Dữ liệu cá nhân áp dụng đối với Nhân viên của GaneshAID (nếu bạn trở thành Nhân viên của GaneshAID).
Trong trường hợp pháp luật có quy định, GaneshAID có thể lưu trữ dữ liệu của bạn dài hơn thời hạn lưu trữ được quy định tại chính sách lưu trữ dữ liệu của GaneshAID.
7. Các quyền của bạn
Với tư cách là chủ thể dữ liệu, bạn có các quyền sau:
- Quyền được biết;
- Quyền đồng ý;
- Quyền truy cập;
- Quyền rút lại sự đồng ý;
- Quyền xoá dữ liệu;
- Quyền hạn chế xử lý dữ liệu;
- Quyền cung cấp dữ liệu cá nhân;
- Quyền phản đối xử lý dữ liệu;
- Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện;
- Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại;
- Quyền tự bảo vệ.
Lưu ý rằng, trong trường hợp bạn thực hiện quyền rút lại sự đồng ý, yêu cầu xoá dữ liệu hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân, hồ sơ ứng tuyển của bạn sẽ được xem là rút lại và bạn sẽ không còn được coi là ứng viên trong quy trình tuyển dụng hiện tại. Việc xử lý dữ liệu cá nhân đã thực hiện trước thời điểm bạn rút lại sự đồng ý vẫn được xem là hợp pháp. Ngoài ra, việc bạn rút lại sự đồng ý không ngăn cản chúng tôi tiếp tục xử lý dữ liệu cá nhân của bạn nếu việc xử lý đó được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý hợp lệ khác.
8. Hậu quả và thiệt hại không mong muốn có thể xảy ra
GaneshAID áp dụng nhiều biện pháp bảo vệ cần thiết và phù hợp khác nhau để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn, bao gồm các biện pháp tổ chức và kỹ thuật. Tuy nhiên, vì lý do chủ quan và khách quan, không có dữ liệu nào có thể đảm bảo an toàn 100%.
Những hậu quả và thiệt hại không mong muốn có thể xảy ra có thể bao gồm (i) Mất dữ liệu cá nhân; (ii) Dữ liệu cá nhân bị chia sẻ bất hợp pháp; (iii) Chủ thể Dữ liệu có thể trở thành nạn nhân của các cuộc tấn công lừa đảo, đánh cắp danh tính,…
Xin lưu ý rằng chúng tôi luôn cố gắng hết sức để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn và những sự cố trên không phải là điều chúng tôi mong muốn. Trường hợp xảy ra sự cố chúng tôi sẽ giải quyết theo quy định của pháp luật.
9. Sửa đổi và cập nhật
Chúng tôi bảo lưu quyền sửa đổi, bổ sung và cập nhật Thông báo này tùy từng thời điểm. Phiên bản mới nhất sẽ được đăng trên trang web của chúng tôi. Bạn nên thường xuyên cập nhật phiên bản mới nhất của Thông báo này cũng như các quy định, thông báo của chúng tôi gửi cho bạn hoặc đăng trên trang web của chúng tôi.
10. Liên hệ với chúng tôi
Vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi nếu bạn muốn thực hiện các quyền của mình được nêu trong Thông báo này hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về Thông báo này và việc xử lý Dữ liệu Cá nhân của chúng tôi.
Thông tin liên lạc:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GANESHAID
Địa chỉ: Tầng 1, Toà nhà 143 Phố Đốc Ngữ, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 02432.115.770
Email: recruitment@ganeshaid.com
EN 
FR